天泽传媒电话图标
0731-88031817
    湖南天泽传媒

客服在线

天泽传媒在线客服图标
客服1
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服2
点击咨询客服
天泽传媒在线客服图标
客服3
点击咨询客服
天泽传媒地址示意图


天泽视点:怎样做好一场会议活动

时间:2019-10-14 16:29来源:未知 作者:TZCMtzcm66 点击:
天泽传媒认为会议活动顺利完成需要关注以下几个方面内容: 一、专业的人做专业的事 任何成规模的会议活动都是一次包含了流程策划、方案制定、物料采购等多方面内容的综合活动,所以,一定要提前委托一家具有丰富会议会务接待经验,并且可以提供合理收费服务


       天泽传媒认为会议活动顺利完成需要关注以下几个方面内容:
 

 
 
  一、专业的人做专业的事
        任何成规模的会议活动都是一次包含了流程策划、方案制定、物料采购等多方面内容的综合活动,所以,一定要提前委托一家具有丰富会议会务接待经验,并且可以提供合理收费服务的专业会议公司负责具体实施。从前期的会场选址、流程?#26586;?#21040;中期的物料采集乃至后期收尾工作,这一点是会议活动顺利进行的最根本保障。
 
 
 
  二、合理选择会议场地并根据会议主题和目的进行科学布置
     常规的会议活动主题有答谢会、工作总结会、产品推介会、项目发布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆,并根据场地面积、层高、有无立柱等实?#26159;?#20917;通过背景板搭建、展架、条幅等制作?#26041;?#34892;包装,营造与会议主题相符合?#21335;?#22330;氛围。
 
 
 
  三、会议设备租赁
        目前会议常用设备主要有两大类,一类是酒店自身可以提供的如:主席台、麦克风、普通?#38431;?#20202;、幕布、水牌、普通视听设备,另一类是需要向专业会议设备出租?#22871;?#36161;的如:水晶演讲台、高流明?#38431;?#20202;、线阵音箱、专业舞台灯光、高清LED电子屏等专业设备,常规酒店提供的免费的会议设?#36127;?#38590;完全满足会议活动的整体需求,所以,要根据会场实?#26159;?#20917;,合理的安排专业设备租赁采购,以此来满足现场的效果需求。
 
 
 
  四、通过专业设计人员将企业AI植入会议每一处细节
        每一次会议活动都需要提前制作邀请函、会场背景板、会议礼品、包装袋等印刷品,以期达到整体会议活动整体性体现的目的,在制作工作开始之前,一定要由专业的设计人员结合企业文化、会议主题、举办地等综合内容进行认真设计,务必保证活动AI形象的整体性。
 
 
 
  五、及时总结,科学评价
        切记在每一次会议活动结束之后,一定要及时的进行效果总结工作,将会议目的、参加人数、活动费用、活动细项、最终效果等内容数字化,并使用表格进行总结,所有的内容均?#26586;?#31185;学百分比基数,通过表格?#21592;齲?#31185;学的评判此次活动的真实效果,认真总结经验?#33796;怠?br />
     
湖南天泽传媒(www.qctkv.club),是一家专注于活动策划、礼仪策划、会议策划、展会策划等服务的新?#25512;?#29260;传媒公司。自成立以来,公司与众多优?#21183;?#29260;建立了良好的合作关系。赢得了绿地、万科、宝马、沃尔沃、万达、中铁、红星美凯龙、三一集团等50多家世界500?#31185;?#19994;及上市公司认可与青睐。

推荐阅读:


湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
湖南天泽传媒
?#26412;?#27773;车
?#26412;?#27773;车

公司在株洲这边的主要是汽车工厂,所以做的一系列活动希望能够?#31995;?#27425;一些,跟天泽传媒这边沟通以后,他们团...

长沙银行
长沙银行

刚接触天泽传媒时,我们略微抱有一丝顾虑,本以为天泽承办过的活动案例会局限在某一个行业某一领域。而我们...

大汉集团
大汉集团

与天泽传媒第一次合作,是开始通过网络?#19994;?#20182;们。我们的活动做得顺利,双方合作也很愉快。我认为一家公司的...

绿叶水果
绿叶水果

我们绿叶20周年就是天泽传媒策划执行的,这是我们与天泽的第二次合作了。从合作初期沟通想法开始就明显感觉...

  • 活动流程
天泽传媒活动策划九大流程